Estamos à procura de um Técnico competente para se juntar à nossa equipa numa financeira de renome a nível nacional, com ambiente dinâmico.
Este profissional será responsável por garantir a eficiência da comunicação entre os departamentos internos e os parceiros externos da financeira.
Responsabilidades:
* Assegurar a ligação eficaz entre diversos departamentos internos e entidades externas, garantindo o fluxo adequado de informação e a execução atempada de processos administrativos relacionados com viaturas, faturação e reembolsos.
Responsabilidades Principais:
* Servir de ponto de contacto entre os departamentos internos (ex.: financeiro, operações e vendas) e parceiros externos (ex.: oficinas, fornecedores).
* Validar documentos de reembolso submetidos pela seguradora.
* Validar faturas de serviços e garantir que toda a documentação de suporte está correta e completa.
* Submeter faturas validadas ao departamento financeiro para pagamento.
* Acompanhar o estado das viaturas em oficina, recolher informação técnica e operacional, e comunicar pontos de situação às equipas relevantes.
* Gerir pedidos e dar resposta a solicitações internas, garantindo rapidez e clareza na comunicação.
* Colaborar na melhoria contínua de processos e fluxos relacionados com viaturas e reembolsos.
Competências Técnicas:
* Bons conhecimentos de ferramentas do Office, especialmente Excel, Outlook e Teams.
* Capacidade de leitura e interpretação.
Competências Comportamentais:
* Excelente capacidade de comunicação e articulação entre equipas.
* Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe.
* Proatividade na resolução de problemas e cumprimento de prazos.
* Espírito colaborativo e resistência à pressão.
Experiência Profissional:
* Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de coordenação, com contacto entre vários departamentos.
* Experiência em ambiente de Assistência em Viagem.
Oferecemos um ambiente de
trabalho
colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional. Se acha que esta posição é para si, envie o seu CV para
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