Estamos a recrutar para o setor administrativo um assistente que será responsável pelo atendimento a clientes e suporte organizacional. Farás a gestão documental, emissão de documentos e apoio a vários departamentos para garantir o bom funcionamento do dia a dia.ResponsabilidadesReceção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;Gestão e arquivo de documentação física e digital;Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;Gestão de material de escritório.QualificaçõesHabilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);Experiência prévia em funções similares será valorizada;Elevada capacidade de comunicação e cortesia;Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.BenefíciosSubsídio de alimentação: 6.00€ por dia;Possibilidade de receber alguns prémios;Integração numa equipa dinâmica com suporte especializado da Clan;Processo seguro e acompanhado com proximidade para o teu crescimento;Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente colaborativo.Política de Igualdade Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.#J-18808-Ljbffr