Faturação e Gestão de Honorários
* Emissão de Facturas, Notas de Crédito e Recibos;
* Supervisionar o processo de faturação, garantindo a correta imputação de horas, despesas e honorários.
* Assegurar o cumprimento dos prazos de faturação dos sócios e advogados.
* Implementar mecanismos de controlo e recuperação de valores em atraso.
* Gestão da conta-cliente.
Tesouraria
* Gerir fluxos de caixa, pagamentos, recebimentos e reconciliações bancárias.
* Implementar planos de otimização de liquidez e gestão de riscos financeiros.
Compliance
* Garantir o cumprimento das obrigações fiscais (IVA, IRC, retenções, etc.).
* Assegurar conformidade com normas específicas aplicáveis ao exercício da advocacia, incluindo questões relacionadas com a tributação do IRS e IVA
Controlo Interno e Processos
* Definir e otimizar processos internos financeiros e administrativos.
* Implementar sistemas de controlo interno e de gestão documental.
* Coordenar auditorias internas e externas.
Apoio Estratégico
* Fornecer análises financeiras para apoiar decisões dos sócios.
* Participar na definição de políticas de pricing, custos, investimentos e remuneração variável.
Requisitos Obrigatórios
* Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia ou área similar.
* Experiência mínima de 1 ano em funções financeiras, preferencialmente em sociedades de advogados ou empresas de serviços profissionais.
* Sólidos conhecimentos de contabilidade e fiscalidade portuguesa.
* Experiência com software de faturação Primavera.
* Excel intermediário e forte capacidade de análise.
Competências Comportamentais
* Elevado sentido de ética, confidencialidade (NDA exigido).
* Capacidade de comunicação clara com sócios, advogados e equipas administrativas.
* Autonomia, capacidade de organização e atenção ao detalhe.
* Pensamento estratégico aliado à execução operacional.
* Capacidade de liderança e trabalho em equipa.
Condições da Função
* Regime: Part-time e presencial
* Reporte direto: à Administração/Sócios.
* Local: Lisboa