Empresa: T&J Pombeiro LdaRamo: TurismoÂmbito: Multimarca – Detours, Oporto Adventure Tours, Strike Tours AventuraReporte hierárquico: DireçãoEnquadramento da Função O Administrativo Financeiro & HR Business Partner desempenha um papel central no funcionamento da T&J Pombeiro Lda, assegurando o controlo financeiro operacional, a articulação entre áreas internas e o suporte à gestão de pessoas.Esta função atua como ponto de ligação entre operação, marketing, comercial e contabilidade externa, garantindo rigor nos processos financeiros, fiabilidade da informação de gestão e coerência na aplicação de políticas de recursos humanos.Missão da FunçãoAssegurar o controlo financeiro corrente da empresa e apoiar a gestão de pessoas, promovendo processos claros, informação fiável e alinhamento entre equipas, contribuindo para uma gestão eficiente, sustentável e orientada ao crescimento.Responsabilidades principais1. Área Administrativa e Financeira ● Assegurar o controlo de faturação, incluindo: Emissão e verificação de faturas Conferência de faturação por marca, cliente e canal Articulação com operação e comercial para validação de serviços faturados● Controlar recebimentos e pagamentos, garantindo: Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores Controlo de prazos e alertas de incumprimento● Realizar reconciliações bancárias periódicas, assegurando coerência entre extratos bancários e registos internos.● Organizar e manter atualizada a documentação financeira e administrativa.● Preparar informação financeira de suporte à gestão (mapas de controlo, cash flow, análise simples por marca). 2. Articulação com Contabilidade ● Servir de interlocutor principal com a contabilidade externa, assegurando: Envio atempado e organizado da documentação necessária Esclarecimento de dúvidas relacionadas com faturação, custos e operações● Garantir alinhamento entre a informação operacional/comercial e os registos contabilísticos.● Apoiar o fecho mensal e anual, disponibilizando informação fiável à gestão. 3. Articulação Interna (Operação, Comercial e Marketing) ● Atuar como ponto de ligação entre as diferentes áreas da empresa.● Apoiar a implementação e cumprimento de processos internos de controlo.● Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de informação entre áreas. 4. HR Business Partner ● Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo: Processos de admissão e integração de colaboradores Gestão documental de contratos, adendas e registos obrigatórios● Apoiar a gestão corrente de RH, nomeadamente: Controlo de assiduidade, férias e ausências Articulação com a contabilidade para processamento salarial● Servir de ponto de contacto entre colaboradores e gestão em temas administrativos e de RH.● Apoiar a implementação de políticas internas de pessoas, em alinhamento com a estratégia da empresa Responsabilidades Transversais● Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de informação financeira e de pessoas. ● Cumprir e promover os procedimentos internos definidos pela empresa.● Identificar oportunidades de melhoria de processos administrativos, financeiros e de RH.● Produzir informação clara e útil para apoio à tomada de decisão. Competências Pretendidas● Formação ou experiência relevante em administração, gestão, contabilidade ou recursos humanos.● Experiência prévia em funções administrativas e financeiras (preferencial).● Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.● Boa capacidade de comunicação e articulação entre diferentes áreas.● Autonomia, proatividade e sentido crítico.● Conforto no trabalho com números e ferramentas de controlo.● Discrição e ética profissional.Tipo de oferta: Integral/Full-timePagamento: 1 000,00€ ,00€ por mêsBenefícios:
Cartão/Ticket refeiçãoHorário flexível