A Gallo é a terceira maior marca na categoria de azeites a nível mundial e está presente em aproximadamente 40 países, com uma posição de liderança no Brasil e uma presença forte em Portugal, Angola e Polónia. É a marca de referência em azeite no Brasil e em Portugal, com uma forte notoriedade que exige um cuidado contínuo.
Principais desafios:
* Processar e conferir faturas de fornecedores, verificar os requisitos legais/fiscais e procedimentos internos, registo de faturas, garantir a conformidade com os procedimentos para aprovação de diferenças;
* Gerir a caixa de e-mail dos fornecedores, comunicar com os fornecedores relativamente a contas-corrente, responder a dúvidas, encaminhar assuntos para as respetivas áreas, devolver duplicados de notas de crédito;
* Acompanhar a rejeição de faturas a fornecedores devido ao incumprimento de requisitos legais ou internos da companhia;
* Reconciliar extratos de fornecedores e resolver discrepâncias, identificar e resolver questões relacionadas a faturas, ordens de compra e pagamentos, mantendo contato com as várias áreas da companhia;
* Manter registos precisos das contas a pagar, análise da antiguidade das contas a pagar e acompanhamento dos itens em aberto;
* Registar adiantamentos a fornecedores;
* Analisar, verificar e conferir as contas mensais de mercadorias e serviços não faturados - GRNI PI e NPI;
* Apoiar nas atividades de encerramento do mês relacionadas com contas a pagar e materiais;
* Acompanhar e contabilizar os movimentos de inventário de materiais;
* Preparar e garantir a conformidade das operações com os controlos internos da companhia, mantendo o registo das evidências e da execução dos controlos com a regularidade pré-definida;
* Apoiar processos de auditoria;
* Identificar pontos de melhoria, otimizar a eficiência e a conformidade dos processos;
* Apoiar a equipa em tarefas decisivas garantindo a continuidade das operações do departamento tais como a conferência diária de requisições de compra, gestão de dados mestre de orders e de cost/profit centers, validar despesas de colaboradores.
O que precisas:
* Formação superior em Contabilidade, Gestão, Economia;
* TOC (opcional);
* Posição junior com experiência máxiam de 4 anos;
* Compreensão dos princípios contabilísticos e da legislação fiscal em vigor;
* Excelentes competências de gestão do tempo, resolução de problemas e comunicação;
* Organização e atenção ao detalhe, com capacidade de analisar dados com precisão e eficiência;
* Motivação para trabalhar em equipa;
* Adaptável a mudanças e capaz de lidar com ambientes dinâmicos;
* Fluência em português e inglês;
* Conhecimentos intermédios/avançados de MS Excel;
* Experiência com sistemas ERP (experiência com SAP é valorizada).
Se gostas de desafios, candidata-te e vem fazer parte desta grande equipa