Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para prestigiada empresa no setor bancário Supply Operations Officer (m/)Principais tarefas e objetivos:
Fazer a gestão de todos os materiais de escritório, nomeadamente reprografia e assinaturas de imprensa, de acordo com as políticas definidas, garantindo eficiência no local de trabalho;
Realizar o inventário do material de escritório e efetuar encomendas de materiais, de acordo com os procedimentos e contratos estabelecidos;
Agendar manutenções de rotina, identificar e resolver avarias e acompanhar reparações de equipamentos de escritório, regularizando também a faturação associada;
Monitorizar e reportar despesas e toda a documentação relacionada com a gestão/utilização de materiais e equipamentos, mantendo atualizadas as bases de dados de suporte à gestão de fornecimentos;
Participar na manutenção da plataforma de gestão de contratos, interagindo com os responsáveis para garantir que os contratos estão atualizados e corretamente revistos;
Interagir com fornecedores relativamente à seleção, preços e entrega de materiais, equipamentos e serviços;
Receber pedidos de compra, verificar faturas de fornecedores e validá-las para refaturação aos departamentos, fornecendo toda a documentação de suporte necessária;
Manter e desenvolver a estrutura de dashboards operacionais no âmbito da monitorização de custos;
Participar em grupos de trabalho e iniciativas relacionadas com organização e eficiência operacional, contribuindo para a otimização de processos e redução de custos numa perspetiva de desenvolvimento sustentável.
Perfil e competências pretendidas:
Licenciatura em Logística, Compras ou área similar;
Entre 1 a 3 anos de experiência profissional, sendo obrigatória experiência em gestão de inventário;
Conhecimentos gerais sobre os aspetos técnicos da área são valorizados;
Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Boas competências de comunicação e espírito de equipa;
Bons conhecimentos de inglês;
Bons conhecimentos de francês;
Disponibilidade para eventuais deslocações nacionais e internacionais;
Disponibilidade imediata.
Horário: 40 horas semanais
Local: Bonfim, Porto
Projeto temporário de 12 meses.
Se cumpre todos os requisitos e está interessado/a nesta oferta, envie-nos a sua candidatura!
O seu futuro passa por nós, juntos alcançamos o sucesso!
Os candidatos considerados para o processo serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
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