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Assistente administrativo

Lisboa
Rock in Rio
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 março
Descrição

Sobre a Empresa Somos a Rock World uma empresa criadora de experiências que nasceu do maior festival de música e entretenimento do mundo, o Rock in Rio. Com a missão de proporcionar experiências inesquecíveis através da música e do entretenimento, temos como base da nossa cultura a arte de sonhar e o fazer acontecer. Queremos inspirar as pessoas para a construção de um mundo melhor.Hoje, além do Rock in Rio Brasil e Rock in Rio Lisboa, expandimos nossa área de atuação para outros projetos de produção de experiências que abrangem diferentes áreas.No Live Entertaiment, temos o The Town e Lollapalooza Brasil em parceria com a C3. Na área de Conteúdo, o Rock in Rio Studios e os espetáculos originais, como o Uirapuru e o The Town O Musical. Na área de Educação, o Humanorama, o Rock in Rio Academy e o The Town Learning Journey.A Rock World se firma assim como uma das principais empresas globais de criação e produção de conteúdo proprietário de Live Experience.Horário 10H às 19hContratação OutrosNível ProfissionalDescrição e Responsabilidades O time Jurídico, que coloca de pé os maiores festivais do Brasil e do mundo (Rock in Rio, The Town e Lollapalooza Brasil), está à procura de uma pessoa Assistente Administrativo para integrar o backstage desse espetáculo que será o Rock in Rio Lisboa 2026.Quem você é?Tem paixão por música, cultura, arte, entretenimento e consome muitos conteúdos que abordam esses temas em diferentes plataformas/redes.Mão na massa! Gosta de resolver problemas e abrir caminhos para grandes ideias;Adaptável a um ambiente de trabalho acelerado e com mudanças constantes;Tem boa comunicação interpessoal e facilidade em trabalhar com muitas interlocuções.Possui ótima organização e é capaz de acompanhar cronogramas de entregas com atenção a prazos e detalhes.ResponsabilidadesGerir, organizar, controlar e assegurar a atualização de toda a documentação jurídica da Empresa;Acompanhar versões documentais, prazos contratuais, datas de validade e respetivos processos de renovação;Prestar apoio administrativo e organizacional ao Diretor Jurídico em matérias internas e externas;Atuar como ponto de contacto entre escritórios de advogados externos, departamentos internos e acionistas internacionais;Preparar relatórios periódicos e atualizações de estado para o Diretor Jurídico e para os acionistas nos Estados Unidos;Assegurar a confidencialidade, segurança e integridade de toda a informação e documentação jurídica;Apoiar a implementação, monitorização e melhoria contínua de processos e controlos jurídicos internos;Coordenar processos de assinatura, fluxos de aprovação, gestão de calendários e governança documental, sempre que necessário.Queremos um mundo de todos, com todos e para todos. Acreditamos na potência de um ambiente que valoriza a diversidade em todas as suas formas de expressão, respeitando a individualidade de cada um. Se você quer sonhar e fazer acontecer, venha ser um Rock Lover!#pensargrande #coragem #criatividade #eufaço #workhardplayhard #todosnamesmadireção #excelência #integridadeRequisitosLicenciatura em Administração, Gestão, Direito, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins;Inglês fluente para conversação, leitura e escrita;Experiência prévia como funções administrativas, com gestão e organização de documentação corporativa ou jurídica;Experiência de interação com escritórios de advogados, departamentos jurídicos ou áreas de compliance será considerada uma mais-valia;Domínio de ferramentas digitais, como email corporativo, WhatsApp/Teams e pacote Office (principalmente Excel).Benefícios Informado na entrevista#J-18808-Ljbffr

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