Administrativa (M/F) — Paços de Ferreira (Stand Automóvel e Imobiliária)
A Números Excêntricos está a conduzir um
processo de recrutamento
para recrutar
Administrativa (M/F)
para
cliente
na área de
stand automóvel e imobiliária
, em
Paços de Ferreira
.
Local:
Paços de Ferreira
Início:
o mais breve possível
Horário:
2a a 6a — 09:*****:30 e 14:*****:30
Contrato:
3 meses, com possibilidade de renovação e efetivação
Remuneração:
de acordo com a experiência
Obrigatório:
Carta de condução (Categoria B)
Funções
Apoio administrativo e organização interna: gestão de processos, correspondência e arquivo digital/físico; apoio na reestruturação de procedimentos e implementação/melhoria do sistema de arquivo interno.
Contratos e legalizações: apoio na gestão de contratos de arrendamento e respetiva documentação; acompanhamento de legalizações/processos com entidades/solicitador quando aplicável.
Articulação com a contabilidade (prioritário): recolha e envio mensal de documentação (faturas, recibos, despesas), conferência de lançamentos, gestão de pendências, apoio a fechos e cumprimento de prazos.
Gestão de tesouraria/conta corrente: controlo de conta corrente, registo e conferência de movimentos, organização de comprovativos e apoio a reconciliações simples.
Gestão de fornecedores: pedidos e acompanhamento, validação de faturas, controlo de despesas e seguimento de pagamentos/pendências.
Gestão documental de viaturas: DUA, registos, checklists e controlo de documentação por viatura; atualização de ficheiros e sistemas.
Deslocações e apoio operacional com viaturas (quando necessário): levar/buscar viaturas, apoio em inspeções/IPO, lavagens, entregas e recolhas.
Candidatura
Enviar
CV atualizado
com a referência
"Administrativa – Paços de Ferreira"
para
******.
Processo conduzido pela Números Excêntricos em regime de recrutamento para cliente.
Tipo de oferta: Integral/Full-time