AAdecco Permanent Recruitmentencontra-se a recrutar para prestigiado Grupo de Referência no mercado, com atuação em diversos setores, um perfil deExecutive Assistant & Office Manager- Lisboa.
Responsabilidades; Prestar apoio direto ao(s) Administrador(es) da empresa, assegurando o bom funcionamento da Administração; Atender e receber pessoas, preparando reuniões e entrevistas, garantindo todos os recursos e informações necessárias; Agendar reuniões da Administração, preparar a documentação necessária, redigir atas e acompanhar a execução das respetivas decisões; Receber toda acorrespondência dirigida à Administração, anexando informação relevante para a tomada de decisão, e transmitir informações e decisões aos destinatários indicados; Organizar, arquivar e manter a documentação da Administração de forma acessível e ordenada; Gerir pedidos de encomendas para o escritório (material de escritório, águas, café e outros produtos alimentares); Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e outros colaboradores em representação da Empresa; Apoiar na organização e coordenação de eventos empresariais, incluindo restaurantes, catering, visitas e atividades; Executar outras funções atribuídas pela Administração; Perfil: Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada; Experiência mínima de 10 anos em funções similares, sendo particularmente valorizada a experiência de apoio direto a membros da Administração e da Direção-Geral; Experiência anterior na gestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança; Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades; Autonomia, forte capacidade de comunicação, profissionalismo e sentido de responsabilidades; Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Fluência em português; conhecimentos de inglêsserão muito valorizados.