Descrição do Cargo
Aqui encontrarás uma visão geral sobre o cargo de Assistente Administrativo/Financeiro.
Resumo da Função
O nosso Assistente Administrativo/Financeiro será responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras, garantindo a eficiência no gerenciamento dos procedimentos arbitrais.
Funções Principais
* Faturar os encargos dos procedimentos arbitrais;
* Elaborar mapas financeiros e estatísticos dos procedimentos arbitrais;
* Efetuar os pagamentos aos árbitros e peritos dos procedimentos arbitrais;
* Assegurar o interface com o departamento financeiro, nomeadamente, elaborando os mapas de controle financeiro dos procedimentos arbitrais;
* Dar apoio administrativo e financeiro às Secretárias dos procedimentos arbitrais;
* Apoio à gestão financeira do Centro de Arbitragem;
* Efetuar os pagamentos aos fornecedores;
* Colaborar na marcação de deslocações de membros a eventos em Portugal e no estrangeiro.
Requisitos Essenciais
* Ensino Secundário/Ensino Profissional/Licenciatura;
* Experiência anterior no desempenho de funções na área de técnicas administrativas, financeiras e/ou de Secretariado;
* Forte sentido de Responsabilidade, Rigor, Pontualidade e Assiduidade;
* Elevada capacidade de Organização, Iniciativa, Qualidade no Atendimento;
* Excelente capacidade de Comunicação, Espírito de Equipa/Cooperação e Flexibilidade;
* Bons conhecimentos de Office (crucial o Excel);
* Línguas estrangeiras: fluência em inglês.