Missão:
Será responsável pelo processo de folha de pagamento e pela gestão administrativa do pessoal contratado ao longo de todo o ciclo de vida do empregado, desde a contratação até à sua saída da empresa. Poderá ser responsável por qualquer uma das empresas pertencentes ao grupo KION ITS EMEA Iberia que lhe seja atribuída.
Funções principais e responsabilidades:
* Gerir o processo de folha de pagamento em conjunto com a gestoria designada em qualidade, tempo e forma, informando sobre qualquer modificação contratual (contratação, despedimento, demissão voluntária, licença, baixa médica, acidente de trabalho, etc.), modificação compensatória e/ou de benefícios, promoção interna ou qualquer outra evolução ou modificação das condições de trabalho que tenham impacto nas folhas de pagamento.
* Manter-se informado sobre as evoluções e implicações dos vários acordos coletivos e leis em vigor a todo momento, a fim de garantir a aplicação destas normativas no processo de folha de pagamento.
* Elaborar relatórios e KPIs conforme necessário pela empresa: estudos salariais, previsões e controlo do bónus anual, desvinculações, etc.
* Gerir os benefícios sociais e a sua aplicação nas folhas de pagamento.
* Elaborar e controlar os custos de pessoal.
* Manter os arquivos do pessoal contratado atualizados e com a informação facilmente acessível e relevante.
* Gerir as assinaturas dos contratos e acordos dos trabalhadores.
* Gerir as comunicações legais ao Comité de Segurança e Saúde e Comité de empresa quando aplicável.
* Colaborar com o departamento de "Talent Acquisition" nas ofertas contratuais, no que diz respeito a salários e benefícios por posição, experiência e local de trabalho, bem como categoria profissional.
* Colaborar estreitamente com os HRBPs (Parceiros de Negócios de Recursos Humanos) associados à folha de pagamento gerida.
Formação, conhecimentos e experiência:
* Diplomatura ou Licenciatura em Relações Laborais, Economia, Administração e Gestão de Empresas ou Ciências do Trabalho.
* 2-4 anos de experiência em posição semelhante, gerindo folha de pagamento terceirizada e com diversos acordos coletivos.
* Conhecimento da legislação laboral vigente.
* Excel avançado (fórmulas e tabelas dinâmicas).
* Experiência com Workday, SuccessFactors ou similar.
* Inglês / Espanyol nível médio-alto.
Competências e habilidades:
* Trabalho em equipe.
* Pessoa resolutiva.
* Boa gestão em situações de pressão.
* Dedicado/a.
* Orientação para as pessoas.
* Capacidade de gestão.