Função: Apoio Administrativo ao Comércio Internacional
Nosso cliente procura um profissional organizado e com forte capacidade de comunicação para integrar a equipa como apoio administrativo ao comércio internacional.
A função desempenha um papel essencial no apoio à equipa comercial, assegurando o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais tanto para o mercado nacional como para a exportação.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar administrativamente a equipa comercial na gestão de encomendas, propostas e contratos;
* Acompanhar e dar seguimento aos pedidos de clientes, assegurando um serviço eficiente e profissional;
* Coodinar com o departamento de logística o planeamento e expedição de encomendas, garantindo prazos e requisitos específicos de cada mercado;
* Gerir documentação comercial e de exportação (faturas, guias, certificados, etc.);
* Mantém atualizada a base de dados de clientes e encomendas;
* Apoiador na preparação de relatórios comerciais e análises de vendas;
* Articulação constante com diferentes departamentos internos para garantir o cumprimento de prazos e a satisfação do cliente.
Habilidades e Experiência Requeridas:
* Experiência anterior em funções similares (preferencial);
* Formação em áreas como Gestão, Relações Internacionais, Administração ou similares;
* Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
* Fluência em espanhol, francês e inglês (oral e escrito);
* Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
* Facilidade de comunicação e espírito de equipa;
* Proatividade e sentido de responsabilidade.
Vantagens:
Oportunidade de trabalhar em uma equipa dinâmica e apoiadora.
Desenvolvimento de habilidades e experiência em áreas como gestão, logística e marketing.
Trabalho em um ambiente empresarial estimulante e inovador.