A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um Assistente de direção, com conhecimentos de contabilidade para uma empresa sediada em VNG.
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo e operacional à Direção, nas diferentes empresas do grupo;
- Assegurar o secretariado de direção;
- Efetuar a conferência, tratamento e organização de documentação;
- Assegurar a preparação e organização da informação necessária ao suporte da atividade da Direção;
- Garantir o arquivo físico e digital de documentação de duas empresas distintas, respeitando os respetivos procedimentos internos;
- Efetuar o lançamento e registo de documentos no ERP de gestão;
- Assegurar o cumprimento dos circuitos documentais e procedimentos definidos;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e das orientações definidas pela Direção;
- Organizar viagens, reservas e aluguer de viaturas;
- Recolher e compilar informação relativa a férias, ausências e outros elementos administrativos dos colaboradores, assegurando a articulação com a área de Recursos Humanos e Contabilidade;
- Facilitar a comunicação entre a Direção e os diferentes departamentos internos, assegurando o adequado fluxo de informação;
- Elaborar, atualizar e monitorizar mapas de controlo e indicadores de apoio à Administração;
- Apoiar a consolidação e tratamento de informação de gestão para reporte à Administração;
- Apoiar a gestão e tratamento de informação administrativa diversa;
- Assumir responsabilidades adicionais na área da Qualidade, mediante demonstração de capacidade e interesse para o efeito.
Perfil
Formação académica ao nível do ensino secundário, curso técnico-profissional ou superior em áreas relevantes;
Conhecimentos de contabilidade (preferencial);
Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou apoio à direção;
Bons conhecimentos de Microsoft Excel, Outlook e ERP Primavera;
Capacidade para trabalhar com rigor documental e cumprimento de procedimentos;
Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
Forte sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Facilidade de integração e trabalho em equipa;
Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas.