Empresa: T&J Pombeiro Lda
Ramo: Turismo
Âmbito: Multimarca – Detours, Oporto Adventure Tours, Strike Tours Aventura
Reporte hierárquico: Direção
Enquadramento da Função
O Administrativo Financeiro & HR Business Partner desempenha um papel central no funcionamento da T&J Pombeiro Lda, assegurando o controlo financeiro operacional, a articulação entre áreas internas e o suporte à gestão de pessoas.
Esta função atua como ponto de ligação entre operação, marketing, comercial e contabilidade externa, garantindo rigor nos processos financeiros, fiabilidade da informação de gestão e coerência na aplicação de políticas de recursos humanos.
Missão da Função
Assegurar o controlo financeiro corrente da empresa e apoiar a gestão de pessoas, promovendo processos claros, informação fiável e alinhamento entre equipas, contribuindo para uma gestão eficiente, sustentável e orientada ao crescimento.
Responsabilidades principais
1. Área Administrativa e Financeira
● Assegurar o controlo de faturação, incluindo: Emissão e verificação de faturas Conferência de faturação por marca, cliente e canal Articulação com operação e comercial para validação de serviços faturados
● Controlar recebimentos e pagamentos, garantindo: Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores Controlo de prazos e alertas de incumprimento
● Realizar reconciliações bancárias periódicas, assegurando coerência entre extratos bancários e registos internos.
● Organizar e manter atualizada a documentação financeira e administrativa.
● Preparar informação financeira de suporte à gestão (mapas de controlo, cash flow, análise simples por marca).
2. Articulação com Contabilidade
● Servir de interlocutor principal com a contabilidade externa, assegurando: Envio atempado e organizado da documentação necessária Esclarecimento de dúvidas relacionadas com faturação, custos e operações
● Garantir alinhamento entre a informação operacional/comercial e os registos contabilísticos.
● Apoiar o fecho mensal e anual, disponibilizando informação fiável à gestão.
3. Articulação Interna (Operação, Comercial e Marketing)
● Atuar como ponto de ligação entre as diferentes áreas da empresa.
● Apoiar a implementação e cumprimento de processos internos de controlo.
● Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de informação entre áreas.
4. HR Business Partner
● Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo: Processos de admissão e integração de colaboradores Gestão documental de contratos, adendas e registos obrigatórios
● Apoiar a gestão corrente de RH, nomeadamente: Controlo de assiduidade, férias e ausências Articulação com a contabilidade para processamento salarial
● Servir de ponto de contacto entre colaboradores e gestão em temas administrativos e de RH.
● Apoiar a implementação de políticas internas de pessoas, em alinhamento com a estratégia da empresa
Responsabilidades Transversais
● Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de informação financeira e de pessoas. ● Cumprir e promover os procedimentos internos definidos pela empresa.
● Identificar oportunidades de melhoria de processos administrativos, financeiros e de RH.
● Produzir informação clara e útil para apoio à tomada de decisão. Competências Pretendidas
● Formação ou experiência relevante em administração, gestão, contabilidade ou recursos humanos.
● Experiência prévia em funções administrativas e financeiras (preferencial).
● Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
● Boa capacidade de comunicação e articulação entre diferentes áreas.
● Autonomia, proatividade e sentido crítico.
● Conforto no trabalho com números e ferramentas de controlo.
● Discrição e ética profissional.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: 1 000,00€ ,00€ por mês
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
* Horário flexível