Estamos a Recrutar: Operations & Facilities Support (M/F)
Estamos à procura de um(a) Operations & Facilities Support para assegurar o bom funcionamento diário dos nossos espaços e garantir uma experiência de excelência aos nossos colaboradores.
Esta função combina atividades operacionais, coordenação de serviços internos e apoio administrativo à Direção, sendo ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com gosto por ambientes dinâmicos.
️ Missão da Função
Garantir que as instalações - escritórios, áreas fabris, armazéns, zonas comuns e estacionamento - estão em perfeitas condições de funcionamento, assegurando recursos físicos e logísticos adequados ao negócio.
De forma complementar, apoiar administrativamente a Direção em tarefas como reports, agendamento e acompanhamento de despesas.
Principais Responsabilidades
Gestão Operacional das Instalações
* Monitorizar o estado geral das instalações e garantir condições adequadas de conforto e funcionamento
* Acompanhar necessidades de manutenção e articular com fornecedores e equipas internas/externas
* Garantir o funcionamento de equipamentos de apoio (impressoras, iluminação, copas, salas comuns)
* Preparar reports mensais de atividade
Coordenação de Serviços de Workplace
* Assegurar que os espaços de trabalho respondem às necessidades das equipas
* Garantir limpeza, organização e reposição de consumíveis
* Apoiar boas práticas de ergonomia e utilização dos espaços
Organização de Salas e Eventos Internos
* Planear e preparar salas para reuniões, formações e eventos
* Coordenar serviços associados (coffee breaks, logística, apoio no local)
* Garantir que os espaços estão funcionais antes, durante e após os eventos
Apoio Administrativo
* Registar e acompanhar pedidos relacionados com instalações e workplace
* Apoiar o controlo operacional de serviços contratualizados
* Articular com RH, Safety, Procurement, Jurídico e outras áreas de suporte
Perfil Pretendido
Competências Técnicas
* Experiência em funções administrativas, facilities ou serviços gerais
* Conhecimentos básicos de gestão de espaços e manutenção
* Boa capacidade de organização e acompanhamento operacional
* Conhecimentos em Microsoft Office (excel, word e powerpoint)
* Bons conhecimentos de Inglês
Competências Comportamentais
* Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
* Boa comunicação e facilidade de articulação com diferentes áreas
* Perfil proativo, organizado e orientado para a resolução de problemas
* Capacidade de gerir múltiplas solicitações em ambiente administrativo
Enquadramento
* Função administrativa e operacional
* Atuação transversal às áreas administrativas
* Reporte à área Administrativa e Financeira
Local de trabalho: São Julião do Tojal (Loures)
Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos - estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto.
Se consideras reunir as condições necessárias para este perfil e tens interesse em fazer parte da nossa equipa, encaminha-nos por favor o teu curriculum vitae por email, para