A Eurofirms recruta Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar equipa de cliente, localizado em Lisboa.
As funções a desempenhar são as seguintes:
- Administração da frota de veículos: gestão operacional das viaturas da empresa, incluindo monitorização das contas de portagens e articulação com empresas de leasing para assegurar o cumprimento de contratos e serviços associados;
- Gestão financeira e administrativa: emissão de ordens de compra, processamento de faturas e elaboração de relatórios de transações financeiras, garantindo rigor e conformidade documental;
- Modernização de processos internos: participação em iniciativas de digitalização e automatização dos procedimentos do Departamento de Finanças e Operações, promovendo maior eficiência e integração tecnológica;
- Conformidade regulatória e reporting: preparação de relatórios oficiais e gestão das obrigações de entrega de documentação às autoridades competentes, assegurando transparência e cumprimento legal;
- Gestão documental: organização, configuração e manutenção dos arquivos da empresa, em formato físico e digital, garantindo acessibilidade e segurança da informação;
- Suporte a sistemas ERP: colaboração na implementação, atualização e manutenção do sistema financeiro SAP S/4 HANA, assegurando a correta integração com os processos internos;
- Apoio às operações de Supply Chain: suporte na criação de materiais, ficheiros e relatórios, contribuindo para a eficiência das atividades logísticas e administrativas.
- Formação superior em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas;
- Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas ou financeiras;
- Conhecimentos sólidos em processos de compras, gestão documental e reporting financeiro;
- Experiência com sistemas ERP;
- Domínio de ferramentas informáticas (Excel, Word, PowerPoint);
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos;
- Boa comunicação e espírito de equipa;
- Fluência em inglês valorizada.