AQuadranteestá a recrutar umaSecretária/Administrativapara integrar o nosso escritório em Alfragide.
Procuramos uma profissional responsável, organizada e com forte orientação para o cliente interno e externo, que contribua para o bom funcionamento do escritório e para a eficiência dos processos administrativos.
Principais responsabilidades: Atendimento e apoio a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone; Gestão da receção e das comunicações internas e externas; Apoio à operação diária do escritório: correio, marcação de salas, gestão de encomendas e material; Gestão administrativa de fornecedores, contratos e frota automóvel; Registo de despesas, lançamento de pedidos de compra e organização documental (física e digital); Suporte administrativo a diferentes departamentos; Participação na melhoria contínua de processos administrativos.
Perfil pretendido: 12.o ano de escolaridade (mínimo obrigatório); Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de secretariado; Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; Conhecimentos em SAGE e sistemas POS são valorizados; Boas competências de comunicação, empatia e orientação para o cliente; Perfil proativo, autónomo e com capacidade de resolução de problemas.
Benefícios: 24 dias de férias; 4 eventos corporativos anuais: Family Day, 2gether, Day Out e Jantar de Natal ; Seguro de saúde (Allianz); Plano de benefícios Coverflex.
Junta-te à Quadrante e faz parte de uma equipa com ambição, visão global e foco no desenvolvimento contínuo