2025-07-22
Full time
temporary - staff leasing
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Estamos a recrutar um Assistente de Gestão de Escritório
O nosso cliente está presente no mercado há mais de 25 anos, apoiando organizações e estabelecendo parcerias no caminho da transformação digital. A empresa está presente na Europa, América do Sul e Ásia, representados por mais de 2000 colaboradores.
Principais Responsabilidades:
- Apoio Administrativo e Comunicação Interna: Atua como ponto de contacto central para todas as empresas do grupo, prestando suporte administrativo e organizacional à equipa local.
- Gestão de Eventos e Logística de Escritório: Planeia e executa eventos e atividades no escritório de Lisboa, além de gerir materiais, encomendas e o ambiente físico do espaço.
- Atendimento e Hospitalidade: Recebe visitantes, atende chamadas, gere correio e agendas, garantindo um ambiente acolhedor e organizado para colegas e convidados.
- Gestão de Viagens e Faturação: Responsável por reservas de viagens (voos, hotéis) e por todo o processo de faturação associado, com regime de trabalho presencial.
Perfil Ideal:
- 12º ano de escolaridade.
- Experiência prévia em funções similares (obrigatório).
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Fluência em Inglês e Português (obrigatório).
- Domínio de ferramentas Windows.
- Disponibilidade para projeto temporário, para substituição de licença de maternidade.
O que é oferecido:
- Contrato de trabalho com a GI Group.
- Formação inicial e contínua.
- Integração numa empresa de referência, no setor de atividade.
Local de Trabalho: Picoas – regime presencial
Horário: 8h por dia, de segunda a sexta-feira, compreendidas entre as 09h00 e as 18h.
Interessado(a)? Envie-nos o seu CV
Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos
Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social" GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.
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Business, HR, Legal, Tech Consulting
153115
Lisboa - Lisboa
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A empresa está autorizada a exercer a atividade de trabalho temporário pelo Alvará 783/15 emitido em 1 de Setembro de 2015 pelo Presidente do Conselho Diretivo do Instituto de Emprego e Formação Profissional. O exercício da atividade de recrutamento e seleção está devidamente autorizada pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional, constando do Registo Nacional de Agências, previsto no artº 19º do DL 260/2009, de 25 de Setembro, com as respetivas alterações.
Os candidatos devem ler a Política de Privacidade no nosso web site pt.gigroup.com