Desenvolver uma carreira em assistência administrativa requer uma combinação única de habilidades e qualidades.
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Funções:
* Receber e atender a clientes, visitantes e colaboradores;
* Atender chamadas telefônicas e encaminhar adequadamente as mesmas;
* Gerenciar emails e outras formas de comunicação;
* Mantecer a agenda de reuniões e salas de conferência;
* Apoiar em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
* Coordenar o correio e encomendas recebidas e enviadas;
* Realizar serviços externos quando necessário;
* Gerenciar reservas de alojamento e viagens;
* Mantecer a organização e limpeza da recepção;
* Garantir a manutenção do escritório;
* Apoiar na organização de eventos e reuniões;
* Colaborar com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
Requisitos:
* Experiência mínima de 2 anos como rececionista ou em funções administrativas similares;
* Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma mais-valia);
* Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
* Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
* Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
* Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
* Fluência em inglês e português (oral e escrito).
Vantagens:
* Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
* Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
* Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
* Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.
Outros:
Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade