Administrador de Documentos
Somos un aliado confiable para departamentos de recursos humanos. Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas, atraendo a los mejores profesionales disponibles.
Nuestro compromiso es con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con principales empresas para abordar el cambio climático.
En este rol clave estarás trabajando de forma proactiva, autónoma y con alta capacidad de organización, asegurando la trazabilidad documental, coordinando con equipos técnicos y cumpliendo estándares de calidad.
Ubicación: Sines, Portugal (desplazamiento entre 6-12 meses).
Responsabilidades:
* Gestionar sistemas de control documental del proyecto.
* Asegurar codificación, archivo, seguimiento y distribución de documentos técnicos y administrativos.
* Dar soporte administrativo al equipo de ingeniería y dirección de proyecto.
* Mantener actualizadas bases de datos documentales y registros correspondientes.
* Coordinar con proveedores, subcontratas y equipos internos para garantizar entrega oportuna de documentación.
* Participar en preparación de informes y auditorías documentales.
* Garantizar confidencialidad y seguridad de la información.
* Colaborar en mejora continua de procedimientos documentales.
Requisitos:
* Grado superior en formación profesional en Administración o similares.
* Experiencia previa de 3 a 4 años como administrador de documentos o secretaria/o de proyectos en entornos industriales.
* Manejo avanzado del paquete Office.
* Conocimiento en gestión de bases de datos documentales (se valorará experiencia en plataformas como Aconex, EDMS o similares).
* Inglés alto (mínimo B2, preferentemente C1), tanto oral como escrito.
* Excelentes habilidades de comunicación.
* Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
* Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
* Atención al detalle y rigurosidad en el control documental.
Se ofrece:
Salario + plus por desplazamiento si vive en España.
Nuestra empresa promueve igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible.