O Grupo Intelac está a recrutar Assistente Administrativo/a (M/F) em regime de trabalho temporário com perspetivas de integração em empresa cliente na área farmacêutica em franco crescimento situada em Alvalade (Lisboa).
Funções:- Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefónico, gestão de agendas e organização de documentos;- Gerir correspondência interna e externa;- Apoiar diretamente a Direção (CEO e Diretores);- Organizar viagens, reservas e toda a logística associada;- Apoiar nas auditorias internas e nos processos de contabilidade;- Apoiar o Departamento Jurídico;- Controlar o stock de material de escritório;- Rececionar e atender fornecedores, parceiros e outros visitantes;- Arquivar e manter o controlo de documentos e contratos, de acordo com os procedimentos internos.Requisitos:- Ensino Secundário completo, com preferência por formação em Gestão Administrativa, Secretariado Executivo, Gestão ou Ciências Farmacêuticas;- Experiência anterior em funções semelhantes;- Bons conhecimentos de informática, com foco em Excel e Word;- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; outro idioma será valorizado;- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;- Discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;- Capacidade de colaboração e empatia no trabalho em equipa;- Residência em Lisboa ou arredores;- Disponibilidade imediata.Oferta:- Contratação em regime de trabalho temporário com possibilidade de integração direta na empresa;- Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (1h de pausa para almoço);- Salário base: ****€ + 7,09€/Dia em cartão refeição + Proporcionais;