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Recrutamento A3ES | Técnico(a) de Secretariado (F/M) - Lisboa
A A3ES pretende reforçar a equipa do Secretariado, recrutando
Técnico(a) de Secretariado
para apoiar o funcionamento diário da Agência. A função integra o Secretariado e será coordenada pela Secretária-Geral.
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Local de trabalho:
Lisboa
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Regime:
Presencial
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Horário:
35 horas semanais
?? Missão
Assegurar suporte
administrativo, organizacional e logístico
transversal, com foco na organização de reuniões e eventos, gestão de correspondência e arquivo, atendimento e apoio operacional.
?? Principais responsabilidades
Reuniões, grupos de trabalho e eventos
Planeamento e organização de reuniões, seminários e conferências (internas/externas);
Apoio logístico (marcações, salas, equipamentos, documentação);
Secretariar grupos de trabalho: convocatórias, agendas, atas/notas, follow-ups, arquivo.
Correspondência, arquivo e contactos
Gestão e arquivo de correspondência física e digital (receção/expedição);
Atendimento telefónico e encaminhamento de solicitações;
Apoio em contactos institucionais (mensagens/ofícios, follow-ups, mailings);
Apoio administrativo associado a processos com instituições estrangeiras.
Logística e operações
Economato e consumíveis; viagens e reservas quando necessário; articulação com fornecedores e manutenção das instalações
? Requisitos e perfil
Licenciatura em Secretariado/Administração/ Ciências da Comunicação/Ciências Sociais/Humanidades (ou afins)
preferencial
, valorizando-se experiência relevante;
Domínio muito bom
de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word e Excel;
Competência no uso de ferramentas de IA para produtividade, incluindo
Microsoft 365 Copilot
(ou equivalente), com validação humana dos resultados;
Idiomas (obrigatório):
Português (Portugal)
excelente (oral/escrito, redação formal) e
Inglês
(oral e escrito);
Competências pessoais: empatia, boa comunicação, espírito de equipa, proatividade, organização e atenção ao detalhe.
?? Processo de seleção
Triagem curricular (eliminatória) e entrevista presencial (competências/motivação/adequação), incluindo
breve conversa em inglês
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?? Seleção e estágio remunerado
Candidatos selecionados serão admitidos a
estágio remunerado
com duração de
12 meses
.
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Candidatura
Referência:
AS_A3ES_*******
Email:
******
Prazo:
17/02/2026
Enviar:
CV + breve carta de motivação
original e pessoal
+ certificados relevantes
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Link para a página com o perfil completo:
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