Missão de Familia
Assegurar as atividades de suporte corporativo e/ou locais na geografia, nomeadamente no que se refere ao apoio administrativo, logístico ou outros serviços operacionais, não diretamente relacionados com o negócio, e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.
Principais Responsabilidades
1) Realizar atividades técnicas-administrativas associadas a um ou mais processos sob responsabilidade com vista ao apoio às diferentes Direções;
2) Contactar parceiros/clientes externos e internos com vista à resolução de problemas e facilitação do processo sob responsabilidade;
3) Seleccionar, registar, entregar e expedir a correpondência urgente e pessoal e encaminhar a restante a fim de lhe ser dada a devida sequência;
4) Organizar o arquivo geral da área sob sua responsabilida, e o arquivo morto proveniente, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização;
5) Registar as entradas e saídas de material (papel e pastas de arquivos), em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes; RH: 1) Emitir documentação e registos necessarios para a contratação ou mobilização de colaboradores;2) Organizar, planear e conduzir entrevistas de avaliação, e quando necessário aplicar testes psicomoétricos e práticos, aprovados pelo cliente e emissão de respetivos relatorios de processos; 3) Identificar as fontes e definir as etapas de recrutamento por funções e respetivas baterias de testes; 4) Atuar juntamente com os clientes internos para definição de perfis e requisitos necessários de candidatos; Compras:1) Conduzir processos de compras (técnicas e não técnicas), por meio de negociação de termos e condições comerciais e técnicas com fornecedores; 2) Apoiar tecnicamente projetos da área; 3) Efetuar análises para desenvolvimento de novos fornecedores que estejam aptos a responder às necessidades do Grupo, dentro das condições de custo e qualidade especificadas; 4) Efetuar planeamento de compras, para antecipar necessidades, com base em levantamento de dados históricos;5) Acompanhar a relação com os fornecedores, mediando processos de consulta em curso. Produção:1) Solicitar aos diversos subempreiteiros a documentação necessária para entrada em obra; 2) Manter atualizada a base de dados central de documentos de empresas e trabalhadores; 3) Monitorizar a caducidade de documentos de empresas e trabalhadores; 4) Atuar em estrita ligação com os Técnicos administrativos de obra, de forma a minimizar problemas de comunicação em processos de admissão de subempreiteiros externos; 5) Disponibilizar elementos e indicadores aos técnicos de segurança, de forma a que estes possam produzir os respetivos reports aos coordenadores de segurança.
6) Apoio nas tarefas administrativas da direção de produção e operações
7) Apoio na atualização e manutenção das diferentes bases de dados do departamento de produção; 8) Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respectivo departamento
Requisitos
1. Inglês - Avançado
2. Tempo Experiência (em anos): 1 a 3 anos
3. Francês - Intermédio
4. Alemão - Intermédio
Educação
5. Nível 6 - Ensino superior (Licenciatura)
6. Gestão, Economia, RH
Certificações / Licenças Obrigatórias
7. Verificação de equipamentos de acordo com o DL 50/2025 (Preferencial)
No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:
8. Programas de Apoio ao Colaborador;
9. Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
10. Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
11. Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
12. Benefícios e Protocolos;
13. Cultura de Segurança.
Nos termos e para os efeitos da Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, 2% das nossas vagas são destinadas a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%.