A
BMA Group Lisboa
, empresa Especialista em
Design
& Construção
de Espaços de
Escritório
pretende recrutar um Assistente Administrativo (M/F), para integrar a estrutura de Gestão de Negócio e Operações.
A Empresa
Com implantação europeia, a
BMA Group
foi criada há mais de 19 anos com forte ambição empreendedora e o desejo de melhor servir os
Clientes
, tornando-se uma
referência
do mercado em serviços de remodelação de espaços de escritórios em termos de Design e Construção. Reconhecida pela qualidade do serviço de suporte, garantia de cumprimento de prazos e boa relação qualidade / preço, tem como uma das suas grandes prioridades o crescimento e bem-estar de todos os seus
colaboradores
. Assumindo como único foco os projetos de escritórios empresariais, tem como maiores parceiros Fundos de Investimento, Marcas, Imobiliárias, Empresas de Gestão de Ativos, Gabinetes de Arquitetura, entre outros.
A Função
Com reporte direto à Gestora responsável pelas Operações e em cooperação com as restantes áreas, a função tem as seguintes responsabilidades de suporte:
* Controlo, arquivo e registo de faturas;
* Organização e monitorização dos pedidos de pagamento/compras internos;
* Suporte administrativo à área de Recursos Humanos e Legal (nomeadamente, registo da assiduidade dos colaboradores, marcação de exames no âmbito da Medicina do Trabalho, atualização do mapa de férias, entre outros);
* Suporte operacional na gestão da frota interna (nomeadamente, agendamento de manutenções e registo de incidências);
* Gestão do espaço de escritório, garantindo a manutenção de um ambiente de trabalho agradável e organizado, bem como o cumprimento das regras e boas práticas definidas;
* Gestão e monitorização dos materiais de trabalho, bem como dos ativos internos em geral;
Suporte administrativo e operacional à área de Desenvolvimento de Negócio (nomeadamente, atualização de ficheiros internos de monitorização de mercado, atualização das bases de dados de contactos da Empresa, auxílio na operacionalização de iniciativas comerciais, entre outros).
O Perfil
O candidato(a) deve ter:
* Habilitações académicas mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade;
* Elegibilidade para Estágio IEFP (fator preferencial);
* Residência na área da Grande Lisboa;
* Conhecimentos na ótica do utilizador Microsoft 365 (principalmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint);
* Atitude proativa com iniciativa;
* Habilidade na resolução de problemas e orientação à solução;
* Capacidade de realizar várias tarefas, definir prioridades e gerir o tempo em diferentes contextos;
* Bom relacionamento interpessoal e capacidade de comunicação;
* Capacidade trabalho em equipa com uma abordagem positiva e comprometida.
A Oferta
Grande oportunidade de integrar uma empresa que se encontra em forte crescimento em Portugal e causar impacto nessa sua estratégia de crescimento. Com localização na área da
Grande Lisboa
(Oeiras), deseja-se uma oportunidade recheada de várias experiências de desenvolvimento, diversos projetos estimulantes, diferentes tipologias de clientes e aprendizagem prática ao lado de profissionais experientes nas áreas da construção, imobiliário, marketing e vendas.