Rececionista Administrativa Como Rececionista Administrativa, vais integrar num Banco independente de base Ibérica com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado na Banca Privada e na Banca Corporativa de Investimento. Onde vais trabalhar? Em Lisboa, Perto de Sete Rios. Quais vão ser as tuas responsabilidades? Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade; Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas, assegurando a respetiva reposição; Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações; Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário (ex.: águas, café e contacto com os departamentos envolvidos); Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas; Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas ("Programa da Semana"), em coordenação com as equipas internas; Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes; Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário. O que procuramos em ti? 12.o ano de escolaridade; Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares; Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital); Domínio do Microsoft Office; Bons conhecimentos de inglês e espanhol (preferencial); Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente; Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia. O que temos para te oferecer: Contrato direto com o cliente, sem termo (com período experimental de 90 dias); Vencimento base de acordo com a experiência profissional; Subsídio de alimentação: 9€ em cartão de refeição; Seguro de saúde; Seguro de vida; Horário: De segunda a sexta das 9h às 18h. Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata‐te! #J-18808-Ljbffr