Local de Trabalho
Expo – Parque das Nações, Lisboa
Descrição da Função
Integrado na equipa administrativa e operacional, o(a) Técnico(a) de Suporte Administrativo – Office Manager terá um papel essencial na organização, eficiência e suporte às diferentes áreas da empresa.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos;
- Gerir e organizar documentos administrativos, incluindo contratos, relatórios, propostas e correspondência;
- Apoiar na elaboração de apresentações, atas de reuniões e documentos institucionais;
- Manter e atualizar bases de dados e ficheiros administrativos;
- Assegurar a receção, encaminhamento e resposta de comunicações internas e externas (e-mails, chamadas e correspondência física/digital);
- Apoiar na gestão de faturas, pagamentos e processos administrativos;
- Realizar tarefas de receção, agendamento de reuniões, organização de eventos e preparação de salas e documentação;
- Assegurar a gestão documental e o correto arquivo, cumprindo os repositórios definidos;
- Colaborar na elaboração de propostas comerciais;
- Assegurar a comunicação com parceiros e fornecedores;
- Realizar o arquivo e gestão de contratos com fornecedores e parceiros;
- Apoiar na gestão do condomínio do escritório;
- Desenvolver Apoiar no processos de compra, incluindo pesquisa e análise de fornecedores, pedidos de cotação, negociação e seleção de fornecedores, emissão deencomendas e contratos.
Perfil do Candidato
- 12.o ano de escolaridade (mínimo) e/ou experiência na área administrativa;
- Carta de Condução;
- Experiência em gestão de compras e contacto com fornecedores (valorizado);
- Conhecimentos de Microsoft Office;
- Sentido de organização, rigor e responsabilidade;
- Capacidade de multitasking e gestão de prioridades;
- Espírito de iniciativa;
- Capacidade de comunicação oral e escrita.
Oferecemos
- 100% do seguro de saúde individual e para os filhos dependentes;
- Dias de Descanso Adicionais (pontes à 2a e 6a feira, sempre que o feriado ocorre à 3a ou 5a feira, respetivamente);
- Dia de Aniversário, quando ocorre em dia útil;
- Office perks (água, café e fruta no escritório);
- Avaliação de Desempenho;
- Plano de Formação contínuo em função das necessidades;
- Ambiente colaborativo, dinâmico e com foco no crescimento pessoal e profissional;
- Condições compatíveis com a experiência demonstrada;
- Outros incentivos em vigor na Política de Benefícios.
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