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Assistente administrativo

Setúbal
Nimber
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 fevereiro
Descrição

Acredita que encontrou esta oportunidade por acaso? Nós, na Nimber, não acreditamos em coincidências. Se a organização é o seu superpoder, se o Excel é o seu habitat natural e se a área financeira lhe desperta aquele sentido de rigor que não falha, então continue a ler — pode estar prestes a encontrar o seu próximo desafio. Quem somos? Na matemática e na teoria dos jogos, nimbers são números com propriedades especiais. Na Nimber, também gostamos de somar valor e multiplicar impacto. Somos uma empresa de soluções tecnológicas em rápido crescimento, especializada emdesenvolvimento de software à medida ,soluções cloudeconsultoria IT. Apoiamos organizações de várias dimensões a alcançar os seus objetivos digitais — e isso só é possível com uma equipa administrativa e financeira sólida, organizada e estratégica.Posição: Assistente Administrativa Comercial/FinanceiraRegime de Trabalho: Regime híbrido 3x semanaEstamos à procura de umaAssistente Administrativa, capaz de garantir rigor nos processos, apoiar o departamento comercial e manter a operação alinhada, organizada e eficiente. Se gosta de pôr ordem no caos, domina tarefas manuais sem perder o ritmo e tem gosto por números, esta vaga é para si. O que vai fazer (e fazer bem) Apoiar a gestão administrativa diária, garantindo que processos e documentos estão sempre atualizados. Trabalhar com tarefas manuais e operacionais, assegurando organização e cumprimento de prazos. Ser a mestre do Excel: fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios que fazem qualquer auditor sorrir. Prestar assistência administrativa ao departamento comercial: Comunicação direta com clientes e suporte à equipa comercial. Organização de propostas Atualização de CRM ou bases de dados Acompanhamento de documentação de clientes e fornecedores Resolver imprevistos com criatividade e atenção ao detalhe — porque não dá não faz parte do seu vocabulário. Dar suporte ao departamento financeiro em tarefas como: Preparação e análise de informação financeira e relatórios de resultados. Elaboração e acompanhamento de orçamentos, previsões e indicadores de desempenho (KPIs). Apoio à administração e direção financeira na tomada de decisões estratégicas. Reporting financeiroO que procuramos em si Experiência prévia como assistente administrativa, idealmente com contacto com áreas financeira e/ou comercial. Grande à vontade com Excel (vai viver nele). Organização, atenção ao detalhe e capacidade de manter processos impecáveis. Rigor, responsabilidade e gosto por trabalhar com números. Domínio de português e inglês (falado e escrito). Capacidade de gerir prioridades e trabalhar com prazos. Boa comunicação, discrição e espírito de equipa. Valorizamos ainda Conhecimentos de contabilidade, tesouraria ou fiscalidade. Experiência em ambientes dinâmicos e multitarefa. Familiaridade com ferramentas de gestão comercial ou CRM. Porque vai gostar de trabalhar connosco Empresa dinâmica, com projetos desafiantes e espaço para inovar. Ambiente colaborativo e foco no desenvolvimento dos colaboradores. Pacote salarial competitivo e benefícios atrativos. Acesso a ferramentas modernas e processos estruturados. Reais oportunidades de progressão na carreira. Cansado(a) de ser apenas mais um número? Junte-se à equipa e torne-se um verdadeiro Nimber. Estamos à espera da sua candidatura.

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