A Syneox Portugal, empresa do grupo especializada no setor ferroviário, reforça a sua missão desenvolvendo e implementando soluções inovadoras para a mobilidade sustentável. Estamos a crescer e procuramos talento para a nossa equipa. Queres fazer parte deste desafio? Junta-te a nós!
Procuramos um(a) Assistente Administrativo/a para integrar nossa equipe, com foco em financeiro, gestão de fornecedores e operações. Disponibilidade para trabalhar na zona de Oporto, em Vila Nova de Gaia .
Desafio:
* Gestão de faturação e emissão de faturas.
* Controlo e gestão de tarefas relacionadas com a contabilidade.
* Controle e relacionamento com fornecedores.
* Gestão da frota e coordenação de documentação relacionada.
* Utilização da ferramenta Nalanda para acompanhamento de processos e registros.
* Revisão e acompanhamento de documentação e pagamentos.
* Gestão de subcontratos e trabalhadores, incluindo contratos e folhas de pagamento (folhas de salário / salários).
* Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos.
* Apoio na área de Recursos Humanos, incluindo administração de pessoal e gestão de benefícios.
* Conhecimento básico de legislação para lidar com questões legais e regulamentares relacionadas ao ambiente de trabalho.
Requisitos:
* Formação em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas afins.
* Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de apoio operacional.
* Conhecimento em faturação, fornecedores e gestão de pagamentos.
* Disponibilidade para trabalhar na zona de Lisboa, em Alverca.
Oportunidades reais de desenvolvimento profissional e bom ambiente de trabalho e equipa colaborativa.
Junte-se à nossa família Syneox Rail!
Em cumprimento do disposto no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e na Lei Orgânica 3/2018 (LOPDGDD), informamos que os seus dados pessoais serão tratados pela Syneox Rail S.L., com a finalidade de gerir a sua candidatura em processos de seleção presentes ou futuros que se ajustem ao seu perfil profissional.
Responsável pelo tratamento: Syneox Rail S.L. NIF – B10744258
Morada: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
E-mail de contacto: dpd.syneox@syneox.com
Finalidade: Gestão de processos de seleção de pessoal e análise de perfis para possíveis incorporações laborais.
Base jurídica: Aplicação a pedido do interessado de medidas pré-contratuais (art. 6.o, n.o 1, alínea b, RGPD) e consentimento do interessado (art. 6.o, n.o 1, alínea a, RGPD).
Conservação: Os dados serão conservados durante o processo de seleção em curso, sendo o prazo máximo de conservação de 1 ano.
Destinatários: Estes dados poderão ser comunicados às empresas que integram o Grupo Cobra e, por exigência legal, à autoridade competente.
Direitos: Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação, oposição, limitação e portabilidade através de escrito para o endereço acima indicado ou para o e-mail dpd.syneox@syneox.com.
Reclamação junto da autoridade de controlo: Caso considere que o tratamento dos seus dados não cumpre a legislação vigente, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados: www.aepd.es, na secção de transferências.