Administrativa(o) Local: Paços de Ferreira Remuneração de acordo com a experiência. Funções Apoio administrativo e organização interna: gestão de processos, correspondência e arquivo digital/físico; apoio na reestruturação de procedimentos e implementação/melhoria do sistema de arquivo interno; Contratos e legalizações: apoio na gestão de contratos de arrendamento e respetiva documentação; acompanhamento de legalizações/processos com entidades/solicitador quando aplicável; Articulação com a contabilidade (prioritário): recolha e envio mensal de documentação (faturas, recibos, despesas), conferência de lançamentos, gestão de pendências, apoio a fechos e cumprimento de prazos; Gestão de tesouraria/conta corrente: controlo de conta corrente, registo e conferência de movimentos, organização de comprovativos e apoio a reconciliações simples; Gestão de fornecedores: pedidos e acompanhamento, validação de faturas, controlo de despesas e seguimento de pagamentos/pendências; Gestão documental de viaturas: DUA, registos, checklists e controlo de documentação por viatura; atualização de ficheiros e sistemas; Deslocações e apoio operacional com viaturas (quando necessário): levar/buscar viaturas, apoio em inspeções/IPO, lavagens, entregas e recolhas. Requisitos 12o ano de escolaridade; Experiência anterior na área; Obrigatório: Carta de condução (Categoria B); Disponibilidade imediata. Horário: 2a a 6a, 09:00 às 12:30 e 14:00 às 18:30. Contrato 3 meses, com possibilidade de renovação e efetivação. #J-18808-Ljbffr