Description:
Quem somos?A Lisboa - Feiras, Congressos e Eventos é a entidade líder em Portugal na organização de congressos e eventos. Com mais de 150 anos de história, o Centro de Congressos de Lisboa é responsável pela gestão de eventos de entidades externas que se realizam nos espaços do Grupo Fundação AIP - Centro de Congressos de Lisboa (CCL), na Junqueira, Feira Internacional de Lisboa e FIL Meeting Center, no Parque das Nações.Quem procuramos?Estamos a recrutar Assistente de Gestão de Eventos para reforçar a nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa (CCL), com responsabilidade em acompanhar, coordenar e apoiar a execução de eventos nacionais e internacionais, garantindo elevados padrões de qualidade e eficiência operacional.Responsabilidades:
Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do clienteApoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivasAssistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventosColaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidosAuxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas Perfil:
Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo)Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito)Conhecimentos em outros idiomas (preferencial)Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)Atitude positiva e colaborativaCapacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentosForte capacidade de trabalho em equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestãoInteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágilDisponibilidade de horários para gerir os eventos nas suas várias componentesPossuir uma visão global do evento como um todo, para controlar as diferentes atividades que cada evento compõe