Descrição do Cargo
Nossa empresa procura por um profissional qualificado para assumir o papel de responsável pela gestão administrativa e de suporte à produção.
Queremos encontrar alguém que seja capaz de assegurar a eficiência e eficácia das atividades administrativas e de suporte, garantindo a satisfação do cliente interno/externo, cumprindo os prazos, padrões de qualidade e segurança, através da adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais.
Responsabilidades Principais
* Acompanhar, registrar e gerir a base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos
* Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra
* Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários
* Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental
* Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico
* Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)
* Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento
Requisitos
* Tempo Experiencia: 1 a 3 anos
* Inglês - Avançado
Vantagens
Nossa empresa oferece uma atmosfera de trabalho dinâmica e desafiadora, onde você terá a oportunidade de crescer e se desenvolver profissionalmente.
Além disso, estamos sempre procurando por maneiras de melhorar a experiência dos nossos colaboradores, oferecendo oportunidades de treinamento e desenvolvimento contínuo.