Estamos a recrutar: Administrativo(a)
(Secretariado / Suporte Operacional / Gestão Interna)
Procuramos um(a) Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e com sentido de responsabilidade, para apoiar a gestão administrativa da empresa, assegurando ligação entre departamentos e suporte às operações diárias.
Principais Responsabilidades
* Atendimento telefónico e apoio geral de secretariado
* Organizar, manter e atualizar arquivo físico e digital
* Preparar propostas em articulação com o Departamento Comercial
* Registar despesas e faturas em coordenação com o Departamento de Produção
* Inserir, atualizar e gerir processos na base de dados (PHC — preferencial)
* Apoiar a Administração na ligação entre os vários departamentos
* Apoiar na gestão de agendas, reuniões e comunicações internas
* Dar suporte às tarefas administrativas do dia a dia
* Apoiar na organização de iniciativas de Recursos Humanos (eventos internos, acolhimento, comunicação, etc.)
Perfil que procuramos
* 12.o ano ou formação superior na área administrativa ou similar
* Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, secretariado ou apoio de escritório
* Domínio de ferramentas informáticas (Office; PHC valorizado)
* Capacidade de organização e atenção ao detalhe
* Boa comunicação, espírito de equipa e atitude positiva
* Autonomia, responsabilidade e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo
O que oferecemos
* Integração numa empresa sólida e em crescimento.
* Função estratégica, com contacto direto com vários departamentos.
* Possibilidade de evolução e desenvolvimento profissional.
* Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico
Candidaturas
Envia o teu CV para com a referência ADM/2025.