A empresa onde vai trabalhar
Empresa ibérica, especializada em produtos para grande consumo, com forte presença na Europa e lider nos setores de cosmética, higiene e nutrição pretende recrutar para a posição de Office & Executive Support Assistant (m/f/d), em Oeiras.
A nova função
Esta função é multifacetada e integra três pilares essenciais para o bom funcionamento da organização:
1. Apoio Executivo
* Apoiar diretamente o CEO na gestão da sua agenda, compromissos e deslocações;
* Planear e coordenar viagens;
* Apoiar na comunicação e articulação com stakeholders internos e externos.
2. Gestão Administrativa e do Escritório
* Prestar apoio administrativo à equipa;
* Atender e encaminhar chamadas telefónicas;
* Gerir depósitos bancários e fundo de maneio;
* Receber e acolher visitas;
* Organizar reuniões internas (logística, materiais, coffee breaks, refeições);
* Garantir a manutenção dos equipamentos e instalações (compra, manutenção preventiva/corretiva, articulação com fornecedores);
* Contribuir para a definição e implementação de políticas administrativas internas;
* Prestar apoio administrativo à equipa, sempre que necessário.
3. Suporte Adicional a Departamentos-Chave
* Recursos Humanos (Gestão de seguros de saúde, onboarding, etc);
* Marketing e Vendas (colaboração na newsletter trimestral, elaborações de relatórios);
* Financeiro (Processamento de encomendas e faturas no ERP)
O que necessita para ser bem sucedido
* Experiência sólida em funções de suporte executivo e gestão administrativa;
* Excelente capacidade de comunicação em português, inglês e espanhol (nível médio-avançado);
* Perfil autónomo, proativo, com forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e orientado a resultados.
* Flexibilidade e espírito de colaboração num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.
O que poderá receber em troca
Integração numa organização sólida, com perspetivas de crescimento, numa equipa dinâmica e motivada, com um bom ambiente de trabalho e com benefícios atrativos.