Empresa do setor industrial procura Assistente Administrativo/a para apoiar a Direção Comercial e Técnico-comercial.
Vais gerir encomendas, coordenar documentação e colaborar com vários departamentos para garantir processos eficientes e organizados.
Responsabilidades Apoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas;
Encaminhar documentaçãoe agendar transportes;
Enviar amostras e gerirpedidos de compra e requisições em sistema;
Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente;
Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema;
Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor;
Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros;
Emitir faturação, notasde crédito/débito e ordens de carregamento;
Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas;
Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor.
Qualificações Ensino Secundário completo (12o ano);
Conhecimentos de inglêspreferencial e espanhol obrigatório;
Familiaridade com processos de exportação e Incoterms;
Destreza informática emsistemas ERP, CRM, Excel e Outlook;
Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental;
Capacidade de gestão detempo, prioridades, resiliência e proatividade;
Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas.
Benefícios Subsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h.
Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo;
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica.
Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento.
Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade.
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