Assistente de Direção / Office Manager
(Área Administrativa e Financeira)
Lisboa
Somos uma empresa com
mais de 20 anos de atividade
dedicada à comercialização de marcas internacionais premium nas áreas da arquitetura e do design de interiores. Pretendemos admitir um(a) profissional com
forte sentido de rigor
e
responsabilidade
, para assegurar a
gestão administrativa
e o
apoio direto à Direção
.
Funções
Gestão administrativa
e operacional do dia a dia da empresa.
Controlo de pagamentos, recebimentos e despesas.
Gestão de contratos, economato e manutenção das instalações.
Apoio direto à Direção
em tarefas de secretariado e organização.
Interface com a Contabilidade, fornecedores e clientes.
Organização e atualização de documentação e arquivo, físico e digital.
Perfil e competências pessoais
Elevado sentido de responsabilidade
,
rigor
e
atenção ao detalhe
.
Precisão no tratamento de informação, aliada a
pensamento estruturado e analítico
.
Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas.
Organização, método e autonomia no trabalho.
Excelente domínio da língua portuguesa
e
fluência em inglês
.
Domínio do MS Office (em particular Excel) e software de faturação.
Boa comunicação, postura colaborativa e disponibilidade.
Regime
Possibilidade de regime
full-time
ou
part-time
.
Valorizamos
Experiência em funções administrativas anteriores.
Experiência em estruturas pequenas, com funções versáteis e exigentes.
Interesse por áreas ligadas à arquitetura, design ou gestão.
Oferecemos
Integração em estrutura estável, de dimensão reduzida, mas exigente.
Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento funcional.
Remuneração compatível com a experiência e o perfil.
Nota:
Rigor, organização, atenção ao detalhe e domínio da escrita, são
competências fundamentais
.
Função indicada para quem aprecia autonomia e se revê em
contextos pequenos
, mas
exigentes
.
Candidaturas:
Envio de candidatura
apenas por e-mail
para o endereço até
28/11/2025
.
A candidatura deverá incluir
CV e breve texto
(5-10 linhas, sem recurso a suporte de IA) indicando a motivação e adequação ao perfil.
Candidaturas directas via Linkedin
não serão consideradas
.