Assistente Administrativa - Boutique de Advogados
(m/f)
Referencia: JN -112025-6892542
Adicionado em 26.11.2025
Sobre os nossos clientes
Procuramos um/a Assistente Administrativa para apoiar as operações diárias de uma prestigiada Boutique de Advogados. Esta função exige competências organizacionais e administrativas sólidas para garantir a eficiência e eficácia das atividades do escritório.
Descriçăo da oferta
Procuramos um/a Assistente Administrativa para apoiar as operações diárias de uma prestigiada Boutique de Advogados. Esta função exige competências organizacionais e administrativas sólidas para garantir a eficiência e eficácia das atividades do escritório.
Principais responsabilidades
Gerir e organizar agendas, compromissos e reuniões;
Assegurar a gestão de correspondência e documentação administrativa;
Preparar relatórios e apresentações conforme necessário;
Coordenar a comunicação interna e externa da empresa;
Fornecer suporte administrativo ao departamento de Secretarial & Business Support;
Gerir arquivos e bases de dados de forma eficiente;
Auxiliar na organização de eventos e viagens de negócios;
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
Perfil desejado
Um/a Assistente Administrativa bem-sucedido/a deve ter:
Formação académica em áreas relevantes para a posição;
Experiência prévia em funções administrativas ou similares;
Conhecimentos sólidos de ferramentas de software de escritório, como o Microsoft Office;
Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
Conhecimento do setor de Business Services será valorizado.
Benefícios adicionais
Ambiente profissional e estruturado.
O que procuramos
assistente juridica, paralegal, secretaria, forense, assistente legal, sociedade de advogados, office assistant
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