Executive Assistant
(m/f)
Referencia: JN -112025-6887053
Adicionado em 26.11.2025
Sobre os nossos clientes
A empresa é uma organização de grande porte que opera no setor dos Financial Services, com presença consolidada no mercado. Oferece um ambiente profissional e estruturado, focado na eficiência e excelência nas suas operações.
Descriçăo da oferta
Procuramos um/a Executive Assistant para integrar uma equipa no setor dos Financial Services, em Lisboa. Este/a profissional será responsável por dar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Principais responsabilidades
Gerir agendas e marcar reuniões de forma eficiente;
Apoio directo ao departamento financeiro;
Organizar e preparar documentos e apresentações para reuniões e conferências;
Coordenar viagens e logística associada, incluindo reservas e itinerários;
Gerir a correspondência e comunicações internas e externas;
Prestar suporte administrativo e operacional à equipa de gestão;
Assegurar a manutenção de registos e arquivos organizados e acessíveis;
Controlar prazos e prioridades, garantindo o cumprimento de objetivos;
Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Perfil desejado
Um/a Executive Assistant bem-sucedido/a deve ter:
Formação académica em áreas como Gestão, Secretariado ou equivalente;
Experiência prévia em funções de suporte administrativo em Financial Services ou setores relacionados;
Excelentes capacidades de organização e atenção ao detalhe;
Domínio de ferramentas do Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;
Boa capacidade de comunicação e fluência em português e inglês;
Capacidade para lidar com prazos apertados e gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
Proatividade e sentido de responsabilidade.
Benefícios adicionais
Ambiente de trabalho estruturado e focado na excelência;
Oportunidade de desenvolvimento profissional no setor dos Financial Services.
O que procuramos
executive assistant, assistente, secretaria, administrativa,
Contacto da Michael Page
Clique aqui
para responder a este anúncio.
ENVIAR CANDIDATURA