A Eurofirms Selection A Eurofirms Selection é a divisão do grupo Eurofirms especializada na seleção e contratação direta, de perfis qualificados, para os nossos clientes. Fazemos recrutamento com uma visão: garantir que cada oportunidade respeita os princípios da diversidade e da igualdade de oportunidades, unindo empresas e pessoas para um futuro comum. Oferta Recrutamos Assistente Administrativa/Rececionista (M/F), para contratação e integração direta numa empresa do Setor de Atividades de engenharia, localizada na Bobadela. A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções: Funções Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata; Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor e controlo de correio; Garantir a organização da área de receção e salas de reunião; Introduzir informações no sistema de forma criteriosa; Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização; Preparar salas e recursos técnicos necessários; Redigir correspondência e e-mails com rigor gramatical; Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos; Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas; Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional; Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra. Salário de 1.000€ - 1.200€ Bruto/mensal Requisitos Experiência comprovada em suporte administrativo ou secretariado (preferência em empresas de engenharia, laboratórios ou construção); Pontualidade rigorosa e assiduidade total, proatividade e elevada atenção ao detalhe; Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de segurança; Comunicação clara, direta e objectiva; Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privado; Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com foco em Excel) e facilidade em lidar com software de gestão; Disponibilidade imediata. Horário Full-time de 40 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, em regime de horário fixo, das 08h30 às 17h00, com as devidas pausas previstas por lei. Qualificações Escolaridade ao nível do 12o ano. Línguas Português falado e escrito corretamente; Inglês fluente. Eurofirms Trabalho Temporário Lda. Alvarã no 712/13 de 17 de Julho. #J-18808-Ljbffr