Leia com atenção a nossa oferta de emprego para uma Secretária de Direção, um papel chave na nossa equipa.
Missões e Responsabilidades
Como Secretário/a de Direção, você irá desempenhar as seguintes funções:
* Gerir e encaminhar informações (email e outros) de forma eficiente;
* Recepcionar e acompanhar visitas externas, garantindo uma experiência positiva para os nossos convidados;
* Pesquisar e contactar fornecedores para necessidades específicas, procedendo à realização de encomendas no sistema próprio;
* Fazer lançamentos de tempos e materiais em SAP de ordens internas e de produção, garantindo a precisão e a velocidade nas operações;
* Realizar tarefas de gestão de expediente geral do departamento, incluindo o registo e a classificação de ausências dos colaboradores da secção;
* Apoiar os trabalhadores da secção em assuntos relacionados com RH, fazendo a ligação com este departamento (Férias, justificação de faltas, etc);
* Preparar análises de dados e estatísticas, podendo proceder ao preenchimento mensal de KPI's.
Perfil pretendido
No que diz respeito ao perfil pretendido, procuramos alguém com:
* Experiência profissional anterior em funções similares;
* Dominio da língua inglesa (falado e escrito), sendo altamente valorizada a dominio da língua alemã;
* Bons conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador;
* Bons conhecimentos de SAP (preferencial);
* Perfil analítico e orientação para o seguimento de indicadores;
* Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades;
* Forte sentido de responsabilidade, sigilo e discrição;
* Dinamismo e flexibilidade;
* Facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal;
* À vontade em contexto de fábrica;
* Motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador.
Você será fundamental para a nossa equipa!