Sobre a vaga
Lisboa – Centro
Funções
O Mail Services Supervisor exercerá a sua função a tempo integral e será responsável pela supervisão da equipa de mailing e serviço externo:
Coordenação e supervisão da equipa;
Serviços administrativos relacionados com o serviço de mailing;
Receção etratamento de correspondência física.
Garantir a correta distribuição de documentação (física e digital).
Digitalizar e importar documentação para o sistema;
Expediçãode correspondência:
coordenação de envios de correio (CTT e estafetas), envelopagem, selagem os envelopes para expedição e criação de guias de transporte;
Registar,catalogar e manter documentos atualizados no sistema.
Pré-seleção do correio de acordo com normas internas;
Encadernação dedocumentos;
Serviços Externo:
deslocações aos banco, CTT, conservatória e finanças, etc.
Serviços de logística:
Disponibilidade para trabalhar após as 17H e sábados (quando necessário), serviço de transporte de artigos de escritório, movimentação de postos de trabalho com experiência na desmontagem e montagem de mobiliário.
Requisitos
Formação:
Escolaridade Obrigatória.
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em especial Microsoft Office.
Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalhar em equipa;
Elevado sentidode responsabilidade, foco nos prazos e adaptação a diferentes contextos;
Planeamento, organização e atenção ao detalhe como pontos fortes;
Carta de condução categoria B.
#J-18808-Ljbffr