Somos uma empresa em busca de uma profissional altamente qualificada para desempenhar o papel de Gerente de Oficina. O candidato ideal será responsável por apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração, além de realizar atividades de suporte que asseguram a circulação da informação.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
* Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
* Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação;
* Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
* Apoiar a organização de eventos internos;
* Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
* Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
* Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.
Procuramos:
* Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
* + 2 anos de experiência em função similar;
* Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
* Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;
* Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
* Personalidade empática e acessível;
* Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas;
* Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
* Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
Vantagens:
* Integração num grupo sólido com presença internacional;
* Integração numa estrutura profissional e dinâmica;
* Pacote de benefícios em vigor.
O que oferecemos:
A integração num ambiente de trabalho dinâmico e profissional, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional.