O ManpowerGroup está a recrutar um(a) Administrativo(a) para integrar a equipa de uma prestigiada empresa multinacional.
Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e proativa, que assegure o apoio administrativo às diversas áreas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias.
Principais Responsabilidades:
* Executar tarefas administrativas de apoio à área de atuação;
* Organizar e gerir agendas, reuniões e apresentações;
* Gerir correspondência, e-mails e atendimento telefónico;
* Receber visitantes, clientes e fornecedores, prestando informações e garantindo um atendimento cordial e profissional;
* Assegurar o bom funcionamento do escritório, incluindo a gestão de arquivo e do expediente geral;
* Gerir a frota automóvel, garantindo a sua disponibilidade, manutenção e documentação atualizada;
* Cumprir planos de manutenção preventiva e de inspeção das viaturas;
* Apoiar o planeamento de cargas e deslocações;
* Recolher e analisar dados sobre consumos, despesas e utilização da frota;
* Executar outras tarefas inerentes à função.
Requisitos:
* Formação mínima ao nível do 12.º ano (valorizada formação superior em áreas administrativas ou de gestão);
* Domínio da língua inglesa;
* Experiência anterior em funções administrativas (preferencialmente com gestão de frota);
* Boas competências de organização e planeamento;
* Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
* Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, Outlook, etc.);
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
Condições:
* Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00;
* Local: Tabaqueira – Rio de Mouro.
Se tens o perfil ideal e queres integrar uma equipa dinâmica, com foco na excelência e qualidade, envia-nos a tua candidatura
Junta-te a nós e contribui para uma gestão administrativa eficiente e de confiança.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição
* Estacionamento gratuito
Experiência:
* Experiência administrativa: 1 ano (Preferencial)