Assistente Administrativo(a)Localização: SacavémHíbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)Horário: Tempo integral (40 horas/semana)Remuneração: €900 benefíciosResponsabilidadesApoio AdministrativoGestão e organização de documentação interna (contratos, faturas, etc.)Controlo e atualização de registos administrativosApoio à comunicação entre equipas e coordenação de tarefas administrativas diáriasPreparação de relatórios de apoio à gestão e atualização de dashboards internosApoio a Recursos HumanosOrganização e arquivo de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, benefícios)Apoio na preparação do processamento salarialGestão de comunicações internas e apoio logístico em ações de equipaApoio na atualização de políticas internas e manuais de procedimentosApoio FinanceiroVerificação de documentos de pagamento e faturaçãoOrganização de pagamentos e registos de despesasApoio no controlo de contas a receber e contacto com clientes/parceirosSuporte na gestão administrativa e financeira do dia a diaMelhoria de Processos InternosIdentificação de oportunidades de simplificação e automatização de tarefas administrativasCriação e manutenção de modelos e templates (Google Sheets, Docs, etc.)Apoio à implementação de novos fluxos e ferramentas internasPerfil que ProcuramosFormação superior em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou área similarExcelente capacidade organizacional e atenção ao detalheDomínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Excel/Sheets, sistemas de gestão)Boa comunicação escrita e verbal em português e inglêsEspírito proativo, colaborativo e gosto por ambientes dinâmicosInteresse em aprender sobre gestão administrativa, RH e processos empresariaisO que oferecemosIntegração numa empresa com impacto social e ambiental realFormação e mentoria direta com CFO e gestores de áreaOportunidade de crescer em funções administrativas, RH e gestão de operaçõesAmbiente de startup colaborativo e com espaço para evoluçãoHorário flexível e política híbridaSubsídio de refeição diárioCultura jovem, ambiciosa e orientada para a eficiênciaSobre a Equal FoodA Equal Food é uma empresa socialmente responsável, comprometida em reduzir o desperdício alimentar e apoiar agricultores locais, promovendo uma economia mais sustentável e justa.
Com mais de clientes e 3M€ de faturação anual, evitámos o desperdício de ***** toneladas de alimentos desde a fundação.
Somos uma equipa de +25 pessoas apaixonadas pelo impacto positivo e pela eficiência nas operações — e estamos a crescer.Tipo de oferta: Integral/Full-timeBenefícios:Cartão/Ticket refeição