Localizações:

1 vaga em Porto

1 Vaga em Setúbal

1 Vaga em Oeiras/Cascais

As principais responsabilidades são:
– Processamento diário de documentos – facturas, encomendas e pagamentos;

– Responsabilidade individual de reconciliações, revisão de contas e validação da faturação, para cada uma das empresas da sua responsabilidade;

– Visitas presenciais, telefónicas e via email aos clientes para assegurar a conferência e contabilização das faturas.

– Detectar e informar as diversas problemáticas da fatura, para posterior correção por parte do cliente ou do devedor.

– Efetuar pedidos de pagamento ao vencimento das faturas.

– Manutenção das contas correntes e saldos dos clientes.

– Preparação de toda a documentação inerente à contabilidade e envio da mesma para os clientes;

– Elaborar relatorios de gestão, incidencias e previsões de pagamento.

– Suportar os processos de auditoria e consultoria das empresas na sua responsabilidade.

– Apoio à gestão de tesouraria – conciliação de pagamentos a fornecedores;

– Tratamento da correspondência quando necesario;

– Atualização e organização das Bases de Dados de Fornecedores e Clientes;

– Garantir que as contas anuais das empresas estejam conferidas e as faturas vencidas cobradas.
O que procuramos:

– Formação Academica: Diploma Ensino Secundario.

– Formação superior, nomeadamente na área de Contabilidade, Finanças ou Gestão (Preferencia mas não eliminatório);

– Experiência prévia em funções semelhantes, ou na gestão de contas a cobrança de, pelo menos, dois anos (preferencial e eliminatório);

– Domínio de ferramentas do MS Office (Excel, Word e Power Point);

– Conhecimentos de informática nomeadamente: SAP, Primavera, Oracle, Esker

– Nivel de inglês e espanhol B1 (falado e escrito) (Preferencial e eliminatório) ;

– Sentido de responsabilidade e de rigor;

– Capacidade de organização e de adaptação a processos;

– Capacidade de trabalho em equipa presencial e remoto em ambiente culturalmente diverso;

– Capacidade analítica;

– Orientação para os resultados e espírito de iniciativa;

– Polivalência e proatividade designadamente em atualizações técnicas e de melhoria contínua.

– Capacidade de gestão de prioridades e tempo;

– Perfil minucioso, orientação para o detalhe e organização;

– Competências escritas e orais aliada a capacidade de comunicação;

– Excelencia na atenção ao cliente;

– Resistência ao stress;

– Boa capacidade de adaptação a ambiente empresarial em mudança;

– Entusiasmo.

– Atitude positiva.

– Dinamismo e capacidad de afrontar desafios.

– Disponibilidade para viajar e viatura própria (Preferencial e eliminatório);

– Disponibilidade imediata (Preferencial).
O que oferecemos:

Uma boa oportunidade para o seu desenvolvimento profissional e autonomía, numa empresa de outsourcing internacional em expansão o que proposrciona estabilidade, com equipa de diversidade cultural, dinámica, de jerarquia horizontal, com espírito de equipa e com um excelente clima laboral.

Remuneração acorde as competencias e qualidades dos candidatos.

Horario de trabalho: 2ªF a 5ªF das 8:00 ás 17:00 e de 6ªF das 8:00 ás 14:00.

Trabalho em remoto, com autonomía e independencia, uma vez efetuada a formação inicial e adquiridas as responsabilidades indicadas no perfil.

Formação a cargo da empresa.