Assistente de Direção / Office Manager (Área Administrativa e Financeira)
Lisboa
Somos uma empresa com mais de 20 anos de atividade dedicada à comercialização de marcas internacionais premium nas áreas da arquitetura e do design de interiores. Pretendemos admitir um(a) profissional com forte sentido de rigor e responsabilidade, para assegurar a gestão administrativa e o apoio direto à Direção.
Funções
Gestão administrativa e operacional do dia a dia da empresa.
Controlo de pagamentos, recebimentos e despesas.
Gestão de contratos, economato e manutenção das instalações.
Apoio direto à Direção em tarefas de secretariado e organização.
Interface com a Contabilidade, fornecedores e clientes.
Organização e atualização de documentação e arquivo, físico e digital.
Perfil e competências pessoais
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
Precisão no tratamento de informação, aliada a pensamento estruturado e analítico.
Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas.
Organização, método e autonomia no trabalho.
Excelente domínio da língua portuguesa e fluência em inglês.
Domínio do MS Office (em particular Excel) e software de faturação.
Boa comunicação, postura colaborativa e disponibilidade.
Regime
Possibilidade de regime full-time ou part-time.
Valorizamos
Experiência em funções administrativas anteriores.
Experiência em estruturas pequenas, com funções versáteis e exigentes.
Interesse por áreas ligadas à arquitetura, design ou gestão.
Oferecemos
Integração em estrutura estável, de dimensão reduzida, mas exigente.
Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento funcional.
Remuneração compatível com a experiência e o perfil.
Nota:
Rigor, organização, atenção ao detalhe e domínio da escrita, são competências fundamentais.
Função indicada para quem aprecia autonomia e se revê em contextos pequenos, mas exigentes.
Candidaturas:
Envio de candidatura apenas por e-mail para o endereço até 28/11/2025.
A candidatura deverá incluir CV e breve texto (5-10 linhas, sem recurso a suporte de IA) indicando a motivação e adequação ao perfil.
Candidaturas directas via Linkedin não serão consideradas.