Assistente Faturação: Um papel fundamental na gestão financeira
Missão da Posição
O assistente faturação desempenha um papel crucial na emissão, controlo e gestão de faturas. Profissional responsável por apoiar todo o processo administrativo e financeiro relacionado com a gestão de recebimentos.
Funções Principais:
1. Emissão e lançamento de faturas, notas de crédito e outros documentos contabilísticos.
2. Verificação de dados, garantindo a conformidade com contratos, tabelas de preços, serviços prestados e requisitos legais.
3. Gestão e atualização de contas correntes de clientes e fornecedores.
4. Acompanhamento de pagamentos, incluindo envio de avisos, reconciliação e esclarecimento de divergências.
5. Tratamento de e-GAR ou outros documentos legais, quando aplicável ao setor.
6. Arquivo e organização de documentação física e digital.
7. Apoio na preparação de mapas e relatórios financeiros para chefia ou auditorias.
8. Contacto direto com clientes para esclarecimentos, envio de documentação e resolução de pendentes.
9. Colaboração com equipas internas.
Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, desenvolvendo suas habilidades e conhecimentos na área financeira.
Habilidades e Qualificações Exigidas
* Excelência em Excel e outras ferramentas de processamento de dados.
* Conhecimento avançado de sistemas contábeis e bancários.
* Capacidade de analisar e resolver problemas complexos.
* Excelente comunicação escrita e verbal.
* Capacidade de trabalhar em equipe e manter a calma sob pressão.
Vantagens da Empresa
Nossa empresa oferece uma variedade de benefícios, incluindo:
* Horário flexível.
* Opções de trabalho remoto.
* Acesso a treinamentos e cursos de desenvolvimento profissional.
Sobre a Empresa
Nossa empresa é uma organização líder no mercado, comprometida com a excelência e a inovação. Nossa missão é proporcionar soluções inovadoras e eficazes para as necessidades dos nossos clientes.