O nosso parceiro é uma prestigiada Sociedade Gestora de Participações Sociais com negócios nos sectores Automóvel, Imobiliário e Engenharia. Neste momento, procura integrar uma Secretária e Assistente de Administração. Este projecto é para Lisboa e em regime presencial. Descritivo de Funções: Gerir e organizar a agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos); Coordenar marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores; Preparar reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e follow-up; Gerir e organizar documentação administrativa, física e digital; Elaborar e rever comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações); Apoiar na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos; Efetuar registos e atualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna; Efecturar reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços; Preparar itinerários e documentação associada (vouchers, passaportes, vistos, etc.); Apoiar na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online; Lançamento e organização de facturas, notas de despesa e comprovativos; Apoiar no controlo de pagamentos, recebimentos e reconciliações básicas; Apoiar na preparação de documentação para a Contabilidade. Requisitos: Formação superior em Literatura, Letras ou Línguas; Experiência profissional mínima comprovada de 5 anos em funções similares; Disponibilidade de horários e flexibilidade para deslocações em Portugal e Estrangeiro; Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Muito bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito); É valorizada disponibilidade imediata; Boa capacidade de comunicação verbal e escrita; Elevado sentido de responsabilidade, organização e discrição; Elevado sentido de sensibilidade na gestão de informação confidencial; Versatilidade e boa gestão de stress; Capacidade de antecipação, proactividade e resolução de problemas. #J-18808-Ljbffr