Nosso estimado cliente está à procura de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para apoiar as operações diárias da empresa.
O profissional será responsável por tarefas administrativas, gestão documental e suporte a diferentes departamentos, garantindo a eficiência dos processos internos.ResponsabilidadesExecutar tarefas administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento da empresa.Gerir e arquivar documentação, contratos, faturas e correspondências.Apoiar no agendamento de reuniões, organização de viagens e controle de agendas.Elaborar relatórios, apresentações e documentos internos.Atender chamadas telefônicas, e-mails e prestar suporte a clientes e fornecedores.Controlar estoques de material de escritório e pedidos de compras.Colaborar com diferentes departamentos, como financeiro, RH e comercial, para otimizar processos administrativos.Atualizar informações em softwares de gestão e ERPs.Auxiliar na preparação de eventos corporativos, treinamentos e reuniões.Garantir o cumprimento das normas internas e regulamentos administrativos.RequisitosFormação em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas.Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.Habilidade em comunicação verbal e escrita.Conhecimento básico de faturação e contabilidade será um diferencial.Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipa.Inglês intermediário/avançado será valorizado.Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão documental.Certificação ou curso em gestão administrativa ou secretariado executivo.Conhecimento em gestão financeira e conciliação bancária.BenefíciosSalário competitivo e compatível com a experiência.Plano de saúde e odontológico.Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.Ambiente organizacional dinâmico e colaborativo.