Empresa do setor industrial procura Assistente Administrativo/a para apoiar a Direção Comercial e Técnico-comercial. Vais gerir encomendas, coordenar documentação e colaborar com vários departamentos para garantir processos eficientes e organizados. Responsabilidades Apoiar o Customer Service na receção e agendamento de encomendas; Encaminhar documentação e agendar transportes; Enviar amostras e gerir pedidos de compra e requisições em sistema; Atualizar mapas em Excel e arquivar documentos física e digitalmente; Disseminar planos de vendas semanais e consultar informação de clientes em sistema; Criar e atualizar clientes em sistema em coordenação com o gestor; Agendar cargas nas plataformas dos clientes e garantir procedimentos financeiros; Emitir faturação, notas de crédito/débito e ordens de carregamento; Efetuar delegações e redireccionamento de cargas e encargos a cobrar em faturas; Elaborar e manter acordos de venda segundo orientação do gestor. Qualificações Ensino Secundário completo (12o ano); Conhecimentos de inglês preferencial e espanhol obrigatório; Familiaridade com processos de exportação e Incoterms; Destreza informática em sistemas ERP, CRM, Excel e Outlook; Forte sentido de responsabilidade, organização e gestão documental; Capacidade de gestão de tempo, prioridades, resiliência e proatividade; Disponibilidade para trabalhar por turnos, incluindo horas noturnas. Benefícios Subsídio de alimentação: 2.00€ por refeição no horário 8h-16h. Ambiente de trabalho em equipa com acompanhamento e suporte próximo; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional numa empresa dinâmica. Asseguramos igualdade em todos os nossos processos de recrutamento. Promovemos a equidade no emprego, no recrutamento, nos anúncios de emprego, na remuneração, na atualização de condições, nas promoções de carreira bem como em todas as condições relacionadas com o emprego de forma a garantir que qualquer colaborador ou candidato tem livre acesso ao emprego, independentemente da sua raça, cor, género, nacionalidade, idade, religião, credo, deficiência, orientação sexual ou identidade. #J-18808-Ljbffr