Coordinador/a de Proyectos y Montajes de Mobiliario de Oficina
Buscamos un/a Coordinador/a de Proyectos y Montajes de Mobiliario de Oficina para gestionar la fase operativa de proyectos de equipamiento de espacios de trabajo, desde la tramitación de pedidos hasta la correcta finalización del montaje en las instalaciones del cliente.
La persona seleccionada coordinará de forma integral a fabricantes, proveedores, empresas de transporte, montadores y otros profesionales implicados en cada proyecto, asegurando el cumplimiento de los plazos, la disponibilidad de los materiales, la correcta documentación de acceso a obra y la calidad final de la instalación.
Buscamos un perfil con experiencia en proyectos que impliquen producto físico e instalación, preferiblemente en sectores como mobiliario de oficina, mamparas, soluciones acústicas, cocinas, equipamiento comercial o ámbitos similares.
Funciones principales:
Gestionar los pedidos de clientes y proveedores, incluyendo altas, confirmaciones, seguimiento de fechas y actualización en el ERP.
Coordinar las compras asociadas a cada proyecto, trabajando con distintos fabricantes nacionales e internacionales.
Elaborar y mantener actualizado el planning de entregas y montajes.
Organizar la intervención de empresas de transporte, montadores, plataformas de elevación y otros proveedores necesarios
Gestionar la documentación de PRL, plataformas documentales, REA y requisitos de acceso a obra.
Realizar el seguimiento presencial de los montajes, supervisando la correcta ejecución de los trabajos y resolviendo posibles incidencias.
Coordinarse con los departamentos técnico, comercial y administrativo, así como con jefes de obra, instaladores y cliente final.
Gestionar reclamaciones e incidencias.
Controlar los costes de compras, transporte y montaje
Se requiere:
Formación superior o formación profesional adecuada al puesto, valorándose especialmente trayectorias vinculadas a gestión administrativa, atención al cliente, logística, operaciones o ámbitos afines.
Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de atención al cliente, gestión de pedidos, coordinación operativa o funciones similares, con contacto directo con la realidad de obra física.
Se valorará especialmente la experiencia previa en empresas vinculadas al mobiliario, equipamiento, cocinas o sectores afines en los que exista coordinación entre producto, entrega, instalación y cliente final.
Dominio absoluto del inglés, hablado y escrito, imprescindible para la correcta interlocución profesional con fabricantes y otros interlocutores internacionales.
Dominio de programas de gestión ERP y manejo solvente de herramientas informáticas de gestión y seguimiento.
Capacidad para gestionar pedidos, incidencias, reclamaciones, planning de montajes, costes y documentación operativa de forma ordenada y fiable.
Conocimiento práctico de entornos de coordinación con obra, instaladores, transportistas, proveedores y cliente final.
Capacidad para trabajar con rigor sobre datos, tarifas, costes, inventarios y documentación asociada a cada proyecto.
Se ofrece:
Contrato indefinido a jornada completa.
Banda salarial de ****** € a ****** € brutos anuales, en función de la experiencia y adecuación al puesto.
Incorporación a una compañía especializada en el diseño y equipamiento de espacios de oficina, con proyectos que integran mobiliario, mamparas, soluciones acústicas y otros elementos técnicos.
Posición estable, transversal y con un papel clave en la correcta ejecución de los proyectos y en la calidad del servicio al cliente.
Acompañamiento inicial para facilitar el conocimiento de la operativa, los proveedores y los proyectos de la compañía.
Centro de trabajo en Madrid capital (zona centro), con desplazamientos puntuales a obra para el seguimiento de montajes.
Modalidad de teletrabajo flexible de hasta 5 días al mes.